有鑑於外界對於臺灣師範大學臺灣語文學系（以下：本系）委請律師公告的數位典藏資料庫「台灣白話字文獻館」聲明，因未掌握來龍去脈而可能產生誤解，以下再詳細說明對於資料庫的建構脈絡及未來相關措施：
- 「台灣白話字文獻館」是臺灣師範大學臺灣語文學系於2008年建置之數位典藏資料庫，資料庫的圖片乃分別授權自台灣教會公報社、台灣基督教長老教會教會歷史委員會、北部台灣基督教長老教會史蹟委員會（真理大學牛津學堂）及淡江中學校史館等機構或單位。而研究團隊建置的資料庫內容，乃是將大量的「白話字」（教會羅馬字）史料揀選、整理其中較有文學或文化意涵的相關文獻，並逐一文字化，且加以譯寫為「全羅」、「漢羅」等對照模式，以便於現當代讀者或研究者較易於進行閱讀或引用。此外，團隊也進一步以時代、年代、作者、文類等進行區分，並加以系統性地考證與編輯，且以具學術性的研究觀點對史料進行統整性地論述，並將研究成果深入淺出地撰寫出介紹文章，方便大眾在可搜尋、閱讀史料時，更了解這些史料的意義與重要性。亦即，資料庫整體內容皆有各項著作權，於此呼籲各界共同維護。
- 「台灣白話字文獻館」數位典藏資料庫建置初時，團隊即希望讓這些珍貴的史料更便於研究者或大眾使用，也適逢數位典藏國家型科技計劃的執行與合作，而採用創用CC授權的觀念推廣。但也特別在網站明確地提出針對「個人使用」使用方式的聲明：「若您個人於目的限度內下載、使用本資料庫相關資料，皆請註明本網站名稱：「台灣白話字文獻館」、網址、本所名稱：「國立臺灣師範大學臺灣文化及語言文學研究所」，以及「數位典藏國家型科技計畫」。」同時強調，不得以商業目的使用本網站之任何內容。
- 本系相當感謝許多研究者、讀者對於「台灣白話字文獻館」的支持與愛用。惟近年政府尤其重視網路的資安問題，許多研究或學術機構的數位網站系統受到使用的限制，「台灣白話字文獻館」也在連線存取上受到限制。然而，本系在去年（2024）收到資安問題的通知之後，很快地就召集系內外多方專家開會討論處理方向，並且積極尋求資源來爭取資料庫的功能提升，希望善盡社會責任，重新提供大眾使用。網站存取雖有所限制，但本系也即時發出「★ 因應資安防護，本網站即日起僅開放本校圖書館網域連線存取，使用者請至本校實體圖書館使用，敬請見諒！」的標註，並提供備用的瀏覽網址，供大眾參考使用。
- 於本系已在尋求提升資料庫功能的同時，因今年4月有某網站在未告知本系的情況下，以「台灣白話字文獻館」已「無法度使用」為由，而重製資料庫的文字內容於其所建置的網站設置相似名稱之資料庫，且以需要「管理維護」資料庫之名對外公開募資，本系曾與該網站經營者溝通，請其下架相關資料內容。團隊也深知台語資源長期不足，許多台文工作者出錢出力不為謀利。然而，資料庫明確聲明授權乃針對個人使用，希望使用者能謹守原則。但網路上仍出現諸多對於此事的誤解與對本系的不實毀謗，本系在深感遺憾的同時，為了避免再有不法侵權事件及誤解情事發生，尤其希望未來母語史料或創作的著作相關權益都能受到保障，因此本系委託律師發出聲明來呼籲各界尊重智慧財產權。若是學術研究單位或大眾有相關的史料需求，仍可依原授權規範使用，亦可向保有所有權的各單位聯繫請求授權再行使用。
- 台語及其相關文獻史料或創作，都是臺灣的寶藏。為了日後台語及母語的未來，乃至現階段與未來的母語創作者及其作品都能夠受到更多尊重、保障與相應的對待及回饋，於此，本系再次呼籲各界尊重智慧財產權與授權規範。正因白話字文獻是臺灣相當珍貴史料，本系將持續努力爭取資源提升資料庫功能，也再次歡迎大眾可於備用網址瀏覽內容，或於本校圖書館網域內搜尋資料庫內容，期待各界共同致力於臺灣語言文獻資產的保存與永續發展。
臺灣師範大學臺灣語文學系
2025年7月31日